活动策划预算砍半的三个省钱思路

每年Q1都是企业重新做年度预算的时候，我们今年已经接到8个客户把原定预算砍掉30%到50%的需求。预算紧不代表活动不能做，而是要重新分配钱的位置。

第一，把钱从现场装饰挪到核心环节

很多客户一上来就要求主舞台多大、背景板多炫，但真正让观众记住的往往是那一个爆点环节。我们建议把装饰预算砍掉一半，集中做一个记忆点：可能是一个30秒的威亚开场，可能是现场连线一位行业大佬，可能是抽奖环节抽出一台热门手机。观众散场后只记得这个环节，不会记得背景板用了几米桁架。

第二，用自购设备替代租赁

灯光音响租赁一天的价格往往够买一台二手设备。如果一年要做4场以上活动，建议客户自购基础灯光音响，长期算下来能省40%以上。我们公司自己800平米仓库里的设备就是这么逐年攒起来的。

第三，节目用本地资源而非外请明星

请一位二线明星出场费加差旅动辄20万起，这笔钱足够请3个本地乐队加5个舞蹈团连演三天。本地观众对明星的新鲜感在下降，反而对高质量本地演出的反馈更真实。

预算紧张时最忌讳的是每个环节都做但每个环节都打折扣，不如集中资源把两三个环节做到位。