活动现场出意外怎么办：一份应急清单

做活动十几年，没有哪一场是完全不出意外的。区别只在于有人提前准备了预案，有人现场手忙脚乱。

技术故障：备一套就够了

主屏幕黑屏怎么办？准备一台备用投影直接切到侧幕。音响突然没声怎么办？调音台旁边放一支手持麦克风应急。这些备用设备成本不高，但真出事时能救命。我们每场活动都会准备一套备用音视频线和一个4G路由，防止现场Wi-Fi断了直播推不出去。

嘉宾迟到：流程表留缓冲

重要嘉宾迟到30分钟是常事。流程表每个环节之间留10分钟缓冲，主持人多准备两个互动游戏或一段视频填空。千万别把节目排得太满，一旦前面拖延后面全乱。

户外下雨：提前查三天预报

户外活动前三天必须每天看一次天气预报，如果降水概率超过30%，提前准备雨棚和一次性雨衣。我们做过一场户外发布会当天突然下大雨，因为提前备了600件雨衣，观众没走几个，活动照常进行。

应急方案不是写给客户看的，是现场执行导演要背下来的。活动前一晚走台时，必须把所有应急联系人电话存在手机里。